الرعاية الصحية

وكلاء خاضعون للحوكمة للرعاية المنزلية وتنسيق الرعاية وتوزيع الكوادر: يقترحون، ويقرر فريق الرعاية لديكم.

الرعاية الصحية

من سجل الزيارة إلى قرار يتحمل مسؤوليته شخص محدد

الإشارات

تصل سجلات الزيارات وبلاغات الغياب المرضي وقرارات الرعاية وتغييرات الجداول والملاحظات الميدانية طوال اليوم.

الربط

بلاغ غياب مرضي، والزيارات المتأثرة به، ومقدمو الرعاية الذين يعرفون هؤلاء المستفيدين، كلها تصبح صورة واحدة.

الاستنتاج

أي زيارة بلا تغطية، وأي مستفيد يفقد استمرارية الرعاية، وأي تسليم لم يتم تأكيد استلامه.

إجراء الوكيل

يعد مسودة المسار المعاد تخطيطه أو ملخص التسليم أو مقترح توزيع الكوادر، ولا يجدول شيئاً ولا يرسله من تلقاء نفسه.

القرار

يوافق مخطط الجداول أو رئيس الفريق أو منسق الرعاية على المقترح أو يعدله أو يرفضه.

الأدلة والمتابعة

يحتفظ كل تغيير بمن قرر ومتى ولماذا، وهو جاهز للمتابعة والتفتيش وأسئلة المستفيد نفسه.

COOمدير العمليات: الرعاية المنزلية

جدولة الزيارات المنزلية

جدولة الزيارات المنزلية

تخطيط القوى العاملة للرعاية المنزلية
Problem
تُبنى الجداول يدوياً حول توافر مقدمي الرعاية ونوافذ أوقات المستفيدين والتنقل، فتتداخل الزيارات أو يتأخر مقدمو الرعاية.
Agent action
يبني الوكيل اليوم ويعيد موازنته بحسب التوافر والكفاءة وزمن التنقل، وينبه إلى التعارضات قبل أن تصل إلى المستفيد، ويوافق المخطط على كل تغيير.
Outcome
زيارات فائتة ومتأخرة أقل، ويقضي المخططون صباحهم في الرعاية لا في حل اللغز.

إعادة التخطيط عند الغياب المرضي

تخطيط القوى العاملة للرعاية المنزلية
Problem
يتصل مقدم رعاية في السادسة والنصف صباحاً ليبلغ بمرضه، فيعيد رئيس الفريق بناء اليوم عبر الهاتف، وغالباً دون أن يعرف من لديه التفويض المناسب أو من يعرف المستفيد.
Agent action
يسرد الوكيل الزيارات المتأثرة ويقترح بدلاء بحسب الكفاءة والتفويضات والاستمرارية، ويقبل رئيس الفريق كل تغيير أو يعدله أو يرفضه.
Outcome
تُكتشف الزيارات غير المغطاة خلال دقائق، وتُسند التغطية إلى شخص مؤهل يعرف المستفيد في الأحوال المثالية.

رئيس الرعايةرئيس الرعاية: التنسيق وتسليم الحالات

تنسيق الرعاية وتسليم الحالات

تنسيق الرعاية وتسليم الحالات

Agent Hub
Problem
يُتخذ قرار الرعاية، لكن المزود يتلقاه في رسالة بريد منفردة، فتتباعد الخطة والقرار والزيارة الأولى.
Agent action
يعد الوكيل تسليماً منظماً من القرار والخطة مع روابط إلى المصادر، ويرسله المنسق ويؤكد المزود الاستلام.
Outcome
لكل قرار تسليم مؤكد الاستلام، ولا يحتاج أحد إلى ملاحقة المزود للتأكد من وصوله.

CHROمدير الموارد البشرية: الكوادر والاستمرارية

متابعة استمرارية مقدم الرعاية

تخطيط القوى العاملة للرعاية المنزلية
Problem
تتراجع الاستمرارية بصمت مع تغير الجداول، ولا ينتبه أحد حتى يكون المستفيد قد التقى بعدد كبير من مقدمي الرعاية في شهر واحد.
Agent action
يتتبع الوكيل الاستمرارية بين مقدم الرعاية والمستفيد عبر الجداول، ويُبرز المستفيدين الذين تتشتت رعايتهم مع اقتراح فريق أكثر ثباتاً.
Outcome
يتحرك رؤساء الفرق قبل أن تؤثر الاستمرارية على المستفيد، وتستند قرارات الكوادر إلى وقائع لا إلى الانطباع.

لماذا يختار مزودو الرعاية Copyl

الاستمرارية تُخطَّط ولا يُكتفى بالأمل فيها

يُوزن كل تغيير في الجدول وفق من يعرفهم المستفيد أصلاً، فيقل عدد الوجوه الغريبة التي تدخل بيته.

تسليم الحالات مع تأكيد الاستلام

يصل قرار الرعاية إلى المزود في صورة تسليم منظم يجب أن يؤكد أحدهم استلامه، لا رسالة بريد قد تكون قُرئت وقد لا تكون.

الوكلاء يقترحون، وشخص محدد بالاسم يقرر

لا يغير أي وكيل مقدم الرعاية لمستفيد، ولا ينقل زيارة، ولا يرسل تسليماً دون موافقة شخص محدد بالاسم.

يعمل مع نظام السجلات لديكم

يضيف Copyl التخطيط والتنسيق فوق سجلات الرعاية التي تحتفظون بها أصلاً، وتبقى وثائقكم حيث هي.

استضافة في الاتحاد الأوروبي وصلاحيات حسب الدور

تبقى بيانات المستفيدين داخل الاتحاد الأوروبي، ولا يراها إلا من يعملون مع ذلك المستفيد.

مصمم لمن هم في الخدمة

يرى المخططون اليوم، ويرى مقدمو الرعاية مساراتهم، ويرى رؤساء الفرق ما يحتاج إلى قرار، كل في واجهته الخاصة.

ابدأ بـ

الامتثال والحوكمة

اكتشف كيف تدعم Copyl حوكمة المؤسسة والاستعداد التنظيمي لمبادرات الذكاء الاصطناعي لديكم.

شغّلوه في Copyl Cloud، أو باستضافة سيادية على بنية تحتية مملوكة أوروبياً، أو بشكل محلي بالكامل (On-Prem) داخل محيطكم الخاص.

Home Care Workforce Planning هو منتج Copyl المتاح حالياً لمزودي الرعاية المنزلية: المستفيدون والجدولة والكوادر والتقارير في مكان واحد.

اكتشفوا Home Care Workforce Planning →

ما يسألنا عنه مزودو الرعاية

هل علينا استبدال نظام سجلات الرعاية لدينا؟

لا. تبقى وثائق الرعاية لديكم حيث هي. يضيف Copyl الجدولة وإعادة التخطيط وتسليم الحالات بجانبها، ويتصل عبر Integration Platform.

ما مدى سرعة البدء؟

Home Care Workforce Planning تطبيق متاح حالياً في Marketplace، لذلك يبدأ معظم الفرق بالجدولة لمجموعة واحدة ثم يتوسعون.

هل يستطيع الوكيل تغيير جدول من تلقاء نفسه؟

لا. يقترح الوكيل مساراً معاد التخطيط أو تغييراً في توزيع الكوادر أو ملخص تسليم، ويوافق عليه مخطط أو منسق محدد بالاسم. ويُسجَّل كل قرار.

هل تدعمون رعاية كبار السن وذوي الإعاقة على مستوى البلديات؟

نعم. يغطي Copyl Care Management عملية الرعاية الفردية للبلديات، من مقابلة تقييم الاحتياجات والقرار إلى التسليم والخطة والمتابعة، على المنصة نفسها التي تُجدول عليها الرعاية المنزلية.

أين تُحفظ بيانات المستفيدين؟

داخل الاتحاد الأوروبي. الوصول مقيّد بحسب الدور، فلا يرى الموظفون إلا المستفيدين الذين يعملون معهم.

يعمل جنباً إلى جنب مع الأنظمة التي لديكم

يعمل Copyl بجانب سجلات الرعاية والرواتب والجدولة لديكم، ولا يحل محل نظام السجلات.

أنظمة تبقى عادة: سجلات الرعاية، والرواتب وتسجيل ساعات العمل، ونظام طلبات البلدية.

كيف يندمج

أنظمتكم

سجلات الرعاية والرواتب وتسجيل ساعات العمل وطلبات البلدية: لا يُستغنى عن أي منها.

منصة Copyl

يتشارك Home Care Workforce Planning وCare Management وAgent Hub رؤية واحدة للمستفيدين والزيارات والموظفين.

إقامة البيانات في الاتحاد الأوروبي

بيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي

تبقى بيانات المستفيدين والموظفين داخل الاتحاد الأوروبي، مع حصر الوصول بمن يرعون كل مستفيد.

ابدأوا بواحد

سير العمل

جدولة الزيارات وإعادة التخطيط عند الغياب وتسليم الحالات ومتابعة الاستمرارية، يُفعَّل كل منها على حدة.

التكامل أولاً

يتصل بسجلات الرعاية والرواتب وتسجيل ساعات العمل عبر Integration Platform، دون إدخال البيانات مرتين من قبل الموظفين.

إقامة البيانات في الاتحاد الأوروبي

تبقى بيانات المستفيدين والموظفين داخل الاتحاد الأوروبي، ولا يرى كل شخص إلا المستفيدين الذين يعمل معهم.

تصميم نمطي

ابدأوا بالجدولة، وأضيفوا إعادة التخطيط عند الغياب أو تسليم الحالات عندما يصبح فريقكم جاهزاً.

من القرار إلى الزيارة

يبقى قرار الرعاية والخطة والزيارة والمتابعة مترابطة، بدلاً من أن تتفرق بين ثلاثة أنظمة ولوحة بيضاء.

استكشاف قطاعات أخرى

عرض جميع القطاعات