Digital avtalshantering
med e-signatur


Modern avtalsadministration som förenklar och snabbar upp er avtalshantering.

Kundavtal

Leverantörsavtal

Anställningsavtal

Registrera dig för gratisversionen av denna produkt.

Ger dig full kontroll på avtalen innan de förlängs

Copyl är ett svenskt avtalshanteringssystem som passar alla storlekar av företag i alla branscher.

Avtalsöversikten i Copyls Avtalshantering
Klicka för att förstora

Avtalsöverblick

Ger ögonblicksbild över alla avtal. Sökfunktion, exportera, filtrering och sortering.

Statistik från avtalshanteringssystemet Copyl
Klicka för att förstora

Avtalsstatistik

Antal avtal per typ, per motpart och en kalender som visar brytdatum för avtalen.

Virtuellt Datarum (VDR)
Klicka för att förstora

Datarum med versionshantering

Dokument versionshanteras automatiskt i Copyls datarum där alla dokument ligger.

Viktiga funktioner i ett digitalt avtalshanteringssystem

Med Copyl kan du hantera helt digitala avtal och vanliga avtal som signerats på papper. Vårt smarta AI identifierar nyckelbegrepp och gör det enklare att hitta avtal.

  • Automatiska påminnelser innan brytdatum.
  • Digitala signaturer (e-signering) sparar tid åt alla.
  • Flexibelt rättighetssystem för det enkelt att dela avtal.
  • Uppdaterar budgeten automatiskt.
  • Integrera era avtal med vilket annat system som helst.
Copyl ERP

Enkelt att skapa och ladda upp avtal

Avtalsformulär
Klicka för att förstora

Det tar bara några sekunder att lägga upp ett avtal.

Du kan bjuda in dina kollegor så de får åtkomst till respektive avtal.

Copyl är som ett operativsystem för företag

Copyl byggdes av konsulter

Copyl startade som ett internt system för vår egen konsultbyrå. Året var 2007 och sedan dess har vi löpande byggt ut och uppgraderat plattformen efter våra kunders behov.

Alla delar i Copyl är moduler som går att koppla ihop allt eftersom. Ett bra exempel är budgetfunktionen som kan läggas in på varje avtal och som ackumuleras till företagets stora budget. Eller avtal i avtalshanteringssystemet som är kopplat till projektmodulen som tidrapporteras och avtalen får automatisk uppföljning av de timmarna.

Med Copyl bygger ni inte fast er i ett system. Allt data är öppet och ni kan använda vår integrationsplattform för att flytta/kopiera data mellan era system och Copyl.


Från starten 2011 har vi fått förtroendet av tusentals användare som använder Copyl dagligen

Vi har hjälpt våra kunder planera och följa upp miljontals timmar. Vår första kund, Samhall, använder Copyl än idag för att planera sin personal på olika typer av uppdrag.

Samhall använder Copyl för att planera deras resurser

Funktioner och pris : Avtalshantering

Inga startkostnader. Ingen bindningstid. Inga dolda kostnader. 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Gratis

0,00 kr
per användare / månad

  • 100% gratis. För alltid.
  • Elektronisk signatur : Ja
  • Max avtal : 5
  • Motparter : 1 per avtal
  • Filer per avtal : 1
  • Rättigheter : Dina egna avtal
Inget betalkort krävs. För alltid gratis.
Kom igång gratis

Professional

Populär
99,00 kr
per användare / månad*
Betala årligen - 2 månader gratis
  • Allt iGratisplus...
  • Elektronisk signatur : Ja
  • Max avtal : 30
  • Motparter : Obegränsat
  • Filer per avtal : 5
  • Rättigheter : Ditt team's avtal
  • Ramavtal : Ja
Köp nu* Minst 1 användare

Enterprise

198,00 kr
per användare / månad*
Betala årligen - 2 månader gratis
  • Allt iProfessionalplus...
  • Elektronisk signatur : Ja
  • Max avtal : Obegränsat
  • Motparter : Obegränsat
  • Filer per avtal : Obegränsat
  • Rättigheter : Åtkomst till alla avtal
  • Ramavtal : Ja
  • Extra bevakningsdatum : Ja
  • Bevaka avtal : Ja
  • Dynamiska egenskaper : Ja
  • Koppla avtalet till budget : Ja
Köp nu* Minst 1 användare

Senaste nytt - Avtalshantering

Lägg till elektroniska signaturer till ett avtal

Lägg till elektroniska signaturer till ett avtal

Det är enkelt att lägga till en elektronisk signatur till ett avtal i Copyls Avtalshantering. Alla parter sparar tid och avtalets publika sida går alltid att komma åt för alla parter i avtalet. Fördelarna med digital signatur Istället för att skapa dokument som ska skapas, skrivas ut, signeras och skickas med post eller e-post fram …

Testa gratisversionen av Copyl Avtalshantering direkt

Inget betalkort krävs. För alltid gratis.

Har ni mer omfattande behov eller vill veta mera?

Kontakta oss så hjälper vi er med alla typer av frågor.

Kontakta oss

Fler sätt att kontakta oss

Copyl AB, Kellgrensgatan 8, 254 40 Helsingborg, Sweden

Business ID: 556747-5693, CFAR: 53904017
Established: 2007, Part of Ntech Group.

Vanliga frågor och svar kring avtalshantering

Kan jag se våra avtal från andra moduler i Copyl?

Ja du hittar avtalen från bland annat “Kontakter” där du ser alla avtal kopplade till ett företag. Du ser också avtalen i projekthanteringen, i styrelseportalen och från budgetmodulen.

Vad händer om jag inte avslutar ett avtal som går ut i avtalssystemet?

Om avtalet är markerad med “Förläng automatiskt” kommer avtalet att förlänga lika länge som Förlängningsperioden är på avtalet. Annars kommer avtalet att avslutas automatiskt i Copyl.Som avtalsägare och avtalsbevakare får du ett mejl både innan brytdatumet och efter att avtalet har förlängts eller avslutats automatiskt. Avtalen ligger kvar i Copyl tills du raderar dem.

Vad innebär “Bundet till” i avtalshanteringen?

Ett avtal kan vara bundet under en period där du inte kan avsluta eller omförhandla avtalet. Vanligt vid mobilabonnemang bland annat.

Vad finns under fliken “Fler egenskaper”?

Ni kan själva skapa en lista med fält som ni vill spara information i. Ni lägger upp listan under Inställningar (måste vara superadmin för att göra det) och då finns de nya fälten automatiskt i den fliken på alla avtal. Exempel på fält våra kunder har är; Arkivplats, Juridisk person, Organisationsnr m fl.

Vad sparas under “Logg”?

Alla förändringar till ett redan existerande avtal lagras här automatiskt. Vi lagrar inte information om vilka som tittat på avtalet i Copyl.

Kan vi ändra löpnummer på avtalen?

För att göra det behöver ni kontakta [email protected] så hjälper vi er med det.

Kan vi lägga in extra bevakningsdatum, tex avstämningsdatum, på ett avtal i Copyl?

Ja det gör ni under fliken “Bevakningar”.

Vart lagras datat?

Allt data i Copyl lagras i Sverige. Copyl AB är ett svenskt bolag som lyder under svensk lag och efterföljer GDPR. Ni har möjlighet att kryptera data i databasen för att försäkra er om att det inte går att läsa ut personligt data utan ett lösenord.

Har Copyl en mobilapp?

Ja. Webbplatsen är byggd som en PWA-app ('Progressive Web App') så du bara sparar webbadressen i din mobil så har du en app installerad.

Kan man anpassa Copyls avtalshantering efter specifika behov?

Ja. Dels så utvecklar vi hela tiden Copyl utifrån kundernas behov och är det speciella funktioner, som inte passar andra kunder, anpassar vi just er miljö. Copyl har också en integrationsplattform som gör det möjligt att koppla ihop alla era interna - och externa it - system.

Finns det en gratisversion av Copyl Avtalshantering?

Copyl har en gratisversion av alla moduler, så även för avtalshanteringen. Begränsningar i antal avtal och delningsmöjligheter finns i gratisversionen.

Kan vi lagra andra dokument i avtalshanteringen?

Ja. Copyl har ett avancerat dokumenthanteringssystem med versionshantering och rättighetssystem som vi kallar för Virtuellt Datarum (VDR). Här kan du skapa foldrar och spara hur mycket dokument som helst. Ni kan också få åtkomst till en speciell programvara för att hantera era dokument på era datorer, tex ladda upp/ladda ned.

Kan man få en utbildning i avtalshantering?

Vi hjälper er kostnadsfritt att komma igång med Copyl och det innefattar att vi är med (om ni vill) när ni lägger upp era första avtal. Vi vill att ni ska kunna använda Copyl utan friktion så vi lyssnar även in vilka fler behov ni har kring systemet som fler kan ha nytta av. Då planerar vi in de förändringarna i vårt utvecklingsarbete, helt kostnadsfritt förstås.

Har du fler frågor?

Kontakta oss så hjälper vi dig med alla dina frågor.

Rolf Bäck / Copyl founder

Jag hjälper er att införa Copyl

Hej! Mitt namn är Rolf Bäck och jag är grundaren av Copyl. I snart 30 år har jag hjälpt företag att bygga smarta it-system.

Det bästa jag vet är att få hjälpa kunder komma igång med Copyl och hjälpa till med anpassningar och integrationer.

Några av mina senaste klienter är Sony, Samhall och partikelacceleratorn ESS.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa just ert företag? Kontakta mig direkt.

Testa Copyl du också - som tusentals andra har gjort

Använd vår gratisversion så länge du vill.

Inget betalkort krävs. För alltid gratis.
xs
sm
md
lg
xl